VINCULOS

ESTABLECER UN VINCULO CON OTRO LIBRO O PROGRAMA

Un vínculo es una referencia a otro libro, que a veces se denomina referencia externa. También es posible establecer un vínculo con otro programa. A veces los vínculos de este tipo se denominan referencias remotas. Puesto que los datos de otro libro o programa pueden cambiar, dejando anticuados los datos del primer libro, existen opciones para controlar la actualización de los vínculos.

INTERRUMPIR VINCULOS

Importante Cuando se interrumpe un vínculo a un origen, todas las fórmulas que utilizan dicho origen se convierten en su valor actual. Por ejemplo, el vínculo =SUMA([Presupuesto.xls]Anual!C10:C25) se convertirá en =45. Esta acción no se puede deshacer, por lo que es recomendable guardar una versión del archivo antes de comenzar.

1. En el menú Edición, haga clic en Vínculos.
2. En la lista Origen, haga clic en el vínculo que desee interrumpir.
   
   Para seleccionar varios objetos vinculados, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada objeto vinculado.
   Para seleccionar todos los vínculos presione CTRL+E.
3. Haga clic en Romper vínculo.
4. Si el vínculo utiliza un nombre definido, el nombre no se quita automáticamente. Puede que también desee eliminar el nombre.

CAMBIAR ORIGEN

Abra el libro que contiene el vínculo.

En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

En el cuadro Origen, haga clic en el nombre del vínculo cuyo origen desee cambiar.

Haga clic en Cambiar origen.

• En el cuadro de diálogo Cambiar origen, haga clic en el libro de origen al que desee hacer referencia.

CAMBIAR LA MANERA DE MOSTRAR UN OBJETO VINCULADO

Puede mostrar un objeto vinculado o un objeto incrustado en un libro exactamente como aparece en el programa de origen o como un icono. Si  el libro se va a ver en pantalla y no tiene intención de imprimirlo, puede mostrar el objeto como un icono. Esto permite minimizar la cantidad de espacio que ocupa. Los usuarios que deseen ver la información pueden hacer doble clic en el icono.

1. Haga clic en el icono del objeto vinculado o incrustado que desee mostrar.
2. En el menú Edición, seleccione el tipo de objeto Objeto (por ejemplo,Objeto documento) y haga clic en Convertir.
3. Para mostrar el contenido del objeto, desactive la casilla de verificaciónMostrar como icono.
   
   Para mostrar un icono del objeto, active la casilla de verificación Mostrar como icono. Para cambiar la imagen o el rótulo predeterminados del icono, haga clic en Cambiar icono y haga clic en el icono que desea en la lista Icono o bien escriba un rótulo en el cuadro Título.
   COMPROBAR EL ESTADO DE LOS VINCULOS Y ARREGLARLOS
   
   
   
   
   1. En el menú Edición, haga clic en Vínculos.
      
      Si el comando Vínculos no está disponible, el libro no contiene ninguna información vinculada.
   2. 
      
      Haga clic en Comprobar estado para actualizar el estado de todos los vínculos de la lista. Esta operación puede tardar si existen muchos vínculos o si el libro de origen de los vínculos está en una ubicación de red y la red es lenta.
   3. 
      
      Compruebe el estado en la columna Estado, seleccione el vínculo y, a continuación, lleve a cabo la acción conveniente.
      Aceptar      No es necesario llevar a cabo ninguna acción, el vínculo funciona y está actualizado.
      Desconocido  Haga clic en Comprobar estado para actualizar el estado de todos los vínculos de la lista.
      No aplicable      El vínculo utiliza vinculación e incrustación de objetos (OLE)o intercambio dinámico de datos (DDE). Microsoft Excel no puede comprobar el estado de este tipo de vínculos.
      Error: no se ha encontrado el origen      Haga clic en Cambiar origen y seleccione otro libro.
      
      Error: no se ha encontrado la hoja de cálculo      Haga clic en Cambiar origen y seleccione otra hoja de cálculo. Es posible que se haya movido o cambiado el nombre del origen.
      Advertencia: valores no actualizados      Haga clic en Actualizar valores. El vínculo no estaba actualizado cuando se abrió el libro.
      
      Advertencia  Haga clic en Abrir origen y calcule el libro presionando F9. El libro puede estar configurado en cálculo manual. Para establecer el libro en cálculo automático, en el menú Herramientas haga clic en Opciones, elija la ficha Calcular y, finalmente, haga clic en Automático.
      Advertencia  No se pueden resolver algunos nombres hasta que se abre el libro de origen. Haga clic en Abrir origen, vuelva al libro de destino y haga clic en Comprobar estado. Si este procedimiento no resuelve el problema, asegúrese de que el nombre no falta ni está mal escrito. Pase al libro de origen, elija Nombre en el menú Insertar y, a continuación, haga clic en Definir y busque el nombre.
      Advertencia  Haga clic en Abrir origen. El vínculo no se puede actualizar hasta que se abra el origen.
      El origen está abierto      El origen se encuentra abierto. No es necesario llevar a cabo ninguna acción, excepto si se producen errores en la hoja de cálculo.
      Valores actualizados desde nombre de archivo  No es necesario llevar a cabo ninguna acción, los valores han sido actualizados.
      Advertencia  Excel no puede determinar el estado del vínculo. Es posible que el origen no contenga hojas de cálculo o que se guardara en un formato de archivo no admitido. Haga clic en Actualizar valores.