Comentarios

Un comentario es una nota que se adjunta a una celda independientemente de otro contenido. Los comentarios son útiles como avisos propios, por ejemplo, para anotar cómo funciona una fórmula compleja, o para informar a otros usuarios.

Ver comentarios      Microsoft Excel permite ver comentarios de varios modos. Las celdas con comentarios tienen triángulos indicadores en la esquina superior derecha. Si sitúa el puntero sobre una celda que tiene un indicador, aparecerá su comentario. También puede mostrar los comentarios de forma continua, bien individualmente o todos los de la hoja de cálculo. La barra de herramientas Revisión permite desplazarse secuencialmente por los comentarios de un libro. También puede imprimir los comentarios tal como aparecen en la hoja de cálculo o como lista al final de la copia impresa.

Nombres de usuario en los comentarios      Los comentarios se identifican mediante el nombre de usuario, de modo que se puede saber quién ha escrito cada comentario en un libro compartido o en un libro que se distribuye a varios usuarios para su revisión. Cuando se combinan los cambios de varios libros, también se combinan los comentarios de manera que todo el texto del comentario de una celda aparezca seguido.

agregar un comentario a una celda

Los comentarios son notas que se escriben para una celda.

1. Haga clic en la celda sobre la que desee escribir un comentario.
2. En el menú Insertar, haga clic en Comentario.
3. Escriba el texto del comentario en el cuadro.
   Si no desea que aparezca su nombre en el comentario, seleccione el nombre y elimínelo.
4. Cuando termine de escribir el texto, haga clic fuera del cuadro.

Nota  Al ordenar datos, los comentarios también se ordenan con ellos. No obstante, en los informes de tabla dinámica, los comentarios no se mueven al cambiar el diseño del informe.

copiar comentario

1. Seleccione las celdas que desea copiar.
2. Haga clic en Copiar .
3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.
4. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.
5. Haga clic en Comentarios.
6. No presione ENTRAR después de hacer clic en Aceptar. Si lo hace, se copiarán en el área de pegado todas las celdas ubicadas dentro del borde móvil. Para cancelar el borde móvil, presione ESC.

Nota  Los comentarios copiados sustituyen a los comentarios existentes en las celdas de destino.

ELIMINAR COMENTARIOS

Comentarios seleccionados

1. Seleccione las celdas que contengan los comentarios que desee eliminar.
2. En el menú Edición, elija Borrar y, a continuación, haga clic enComentarios.

Todos los comentarios de una hoja de cálculo

1. En el menú Edición, haga clic en Ir a.
2. Haga clic en Especial.
3. Haga clic en Comentarios y luego en Aceptar.
4. En el menú Edición, elija Borrar y, a continuación, haga clic enComentarios.