miércoles, 28 de abril de 2010

Abrir archivo en excel

En Excel podemos tener acceso a un archivo que previamente ha sido guardado. Una hoja de cálculo que hemos realizado anteriormente o alguien realizó. Para ello seguimos los siguiente pasos:



1. Nos posicionamos en el Botón Office






2. Desplegamos el Botón Office y seleccionamos la opción Abrir






3. Aparecerá un nuevo cuadro de controles para acceso a directorios y archivos. 











Buscamos el directorio o carpeta donde se encuentra el archivo que se quiere abrir, desplegando la flechita de acceso

4. Una vez encontrada la carpeta o directorio, seleccionamos el archivo que se desea abrir.







5. Pulsamos el botón Abrir

lunes, 12 de abril de 2010

HOJA DE TRABAJO

La hoja de trabajo consta de una cuadrícula compuesta por filas y columnas, de ahi que para nombrar a una celda determinada se haga una combinación de ambos parámetros.
En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas están ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por números.

COLUMNAS


FILAS


Por ejemplo, A4 será una celda ubicada en la columna A y en la cuarta fila


Si nos fijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente que muestra la ubicación de la celda.
Claro que para trabajar en una determinada celda debemos de ubicarnos en ella con el cursor y ya podremos proceder a escribir en ella.
Podemos también identificar en la pantalla principal, una barrita que muestra el cuadro de nombre de la celda y la barra de fórmulas que se encuentra sobre la cuadrícula de trabajo



Como se puede observar, tiene las dos secciones: muestra el nombre de la celda A4; y la función o fórmula que se encuentra en ella, en este caso no se ha escrito nada, así que se encuentra vacío.